8 Tips för en Framgångsrik Företagsflytt

Att flytta företaget kan vara en komplex process som kräver noggrann planering och förberedelse. För att säkerställa en smidig övergång och minimera eventuella risker är det viktigt att ta hänsyn till flera faktorer. Nedan följer 10 användbara tips inför din företagsflytt:

1. Börja i god tid

Ge dig själv tillräckligt med tid för att planera och organisera flytten. Detta ger dig möjlighet att hantera eventuella oväntade hinder som kan uppstå längs vägen.

2. Skapa ett tidsschema

Upprätta en detaljerad tidslinje som inkluderar alla viktiga deadlines och aktiviteter. Detta hjälper dig att hålla koll på framsteg och se till att inget blir bortglömt.

3. Utarbeta en budget

Ta fram en noggrann budget för företagsflytten. Det är viktigt att bedöma kostnaderna för att undvika ekonomiska överraskningar längs vägen. Om möjligt, involvera kollegor från ekonomiavdelningen för att få en bredare perspektiv.

4. Bedöm kostnaderna

Gör en noggrann bedömning av de totala kostnaderna för flytten. Ta hänsyn till eventuell produktionsbortfall och involverade resurser. Det är viktigt att ha en realistisk uppfattning om de ekonomiska och tidsmässiga konsekvenserna.

5. Betrakta intern tid som projektkostnad

Var medveten om att all intern tid som läggs ner på företagsflytten kan betraktas som en projektkostnad. Det är viktigt att noga överväga och kontrollera dessa kostnader för att undvika onödig belastning på företagets resurser.

6. Anpassade lösningar

Speciallösningar och inredningsarkitekter kan vara attraktiva, men det är viktigt att noggrant utvärdera om företaget har råd med dessa extra kostnader. Styr upp kostnaderna för eventuell specialinredning och bedöm om det verkligen är nödvändigt för att uppnå företagets mål.

7. Övervaka delprojekt

Säkerställ att alla delprojekt fortskrider enligt plan trots flytten. Genom att regelbundet följa upp och stämma av med ansvariga kan du undvika eventuella förseningar eller missförstånd längs vägen.

8. Utvärdera företagets behov

En viktig del av företagsflytten är att noga utvärdera företagets specifika behov. Behöver det nya kontoret helt ny inredning eller kan befintliga möbler användas och kompletteras? Vilka stödtjänster, som städning och leveranser, behöver anpassas till den nya lokalen? Är det nödvändigt att teckna nya avtal?

Flytta dit